חינוך ולמידה

מחברים ניהול תוכניות, הרשמה ודיווח לתהליך עבודה ברור שמותאם לארגון שלכם.

מההרשמה ועד לניהול התוכנית.

מחברים את קליטת המידע לניהול התוכנית ולעבודת הצוות, כך שברור מי אחראי לכל שלב ומה צריך לקרות אחריו.

ממפים את המשימות והרשומות הכרוכות בניהול תוכנית, ואז מגדירים אילו כלים הצוות צריך כדי לנהל כל שלב.

מתאימים את המידע, הפעולות וההרשאות ללומדים, לצוות ולמשתמשים מורשים נוספים, לפי התפקיד של כל קבוצה.

מגדירים תהליכי הרשמה ובקשות שמנתבים את המידע הנדרש לצוות האחראי לבדיקה ולטיפול.

מחברים את המידע שמתקבל לעבודת הצוות: קליטה, בדיקה והמשך טיפול.

ממפים את המידע, המשימות ושלבי הטיפול בניהול התוכנית. מתכננים אפליקציה פנימית לעבודה שהצוות מתאם היום בין כלים נפרדים.

לומדים איך עובדים היום, מי מעורב ואיפה נמצא המידע. רק אז מגדירים אב טיפוס או גרסה ראשונה, בהתאם למשימה הניהולית ולנתונים הדרושים לה.

כמה פרטים שיעזרו לנו להבין מאיפה מתחילים.

אפשר להתמקד בתהליך ניהולי אחד?

כן. בוחרים תהליך שברור מה נכנס אליו, מי אחראי לו ומה הוא צריך להשיג. סביבו אפשר להגדיר גרסה ראשונה ממוקדת.

הכלי יכול לעבוד עם מערכות קיימות?

בוחנים את המערכות, הממשקים הזמינים ודרישות הגישה לפני שמסכימים על היקף האינטגרציה.

איזה מידע כדאי להכין?

כדאי להכין דוגמה לתהליך הקיים, את הטפסים או הנתונים שבהם משתמשים ופירוט של האחריות בכל שלב. כך נוכל להגדיר מה האפליקציה צריכה לעשות.